Entegrasyon · E-ticaret

YapayKafa + İkas

İkas mağazanızdaki sipariş ve ürün bilgisini konuşmaya taşıyın.

  • WhatsApp + Instagram
  • Sipariş ve kargo sorgulama
  • Stok bilgisi
  • Mesai dışı yanıt
Bu bağlantı ne sağlar?

İkas bağlantısı işinize ne katıyor?

Amaç entegrasyon listesine bir logo daha eklemek değil; asistanın doğru bilgiyle konuşması ve konuşmanın sonuca gitmesi.

Türkçe müşteri iletişiminde tam uyum

İkas kullanan işletmelerin müşteri trafiği ağırlıkla WhatsApp ve Instagram'dan gelir; asistan bu kanallarda mağaza verisiyle konuşur.

Sipariş sorgusunun ekibe düşmemesi

Sipariş numarası veya telefon ile durum bilgisi konuşma içinde verilir.

Doğru stok ve fiyat bilgisi

Asistan ürün bilgisini mağazadan okur, kampanya ve fiyatı kendi kafasına göre üretmez.

Mesai dışı satış devamlılığı

Akşam ve hafta sonu gelen ürün sorularının cevapsız kalmaması sağlanır.

Veri ve yetki

Hangi bilgiler kullanılabilir, asistan ne yapabilir?

Aşağıdaki liste tipik kurulumu anlatır. Kapsam, kurulumda verdiğiniz izinlere göre daraltılabilir.

Hangi bilgiler kullanılabilir?

  • Ürün adı, varyant, fiyat ve stok durumu
  • Sipariş numarası, durumu ve tarihi
  • Kargo firması ve takip bilgisi (mağazada kayıtlıysa)
  • Müşteri iletişim bilgisi ve sipariş geçmişi
  • Kargo, iade ve teslimat politikası metinleri

Konuşma sırasında ne yapabilir?

  • Sipariş durumunu sorgulayıp özetlemek
  • Kargo takip numarasını paylaşmak
  • Ürün stok ve fiyat bilgisi vermek
  • Ürün bağlantısını sohbete göndermek
  • Talebi kayıt altına alıp ekibe devretmek

Yetenekler, mağaza yönetiminden verdiğiniz API izinlerinin kapsamıyla sınırlıdır. İzin verilmeyen hiçbir işlem yapılamaz.

Görsel akış

Mesaj geldiğinde ne oluyor?

Konuşma, veri sorgusu ve sonuç aynı akışın içinde ilerler.

  1. 1

    Mesaj gelir

    WhatsApp, Instagram veya web sohbetinden soru düşer.

  2. 2

    Kimlik eşleşir

    Sipariş numarası veya telefon ile kayıt bulunur.

  3. 3

    İkas sorgulanır

    Yetkilendirilen kapsamda ilgili sipariş veya ürün okunur.

  4. 4

    Cevap yazılır

    Bilgi sade ve net bir cümleyle iletilir.

  5. 5

    Gerekirse devir

    İade, hasar ve özel talepler ekibe aktarılır.

Örnek konuşma

Gerçekçi bir konuşma nasıl ilerler?

Süslü cümle yok; asistan bilgiyi sistemden okur, net yazar ve gerekirse insana devreder.

İİkas bağlı işletmeWhatsApp örnek konuşma
Siyah olan bu üründen 38 beden var mı?
Kontrol ediyorum. {ürün} siyah 38 beden stokta var. Fiyatı {fiyat} TL. Ürün bağlantısı: {link}
Kargo ne zaman gelir?
Bugün {saat}'e kadar verilen siparişler aynı gün kargoya veriliyor, teslimat genelde {süre} sürüyor. Siparişi şimdi tamamlarsanız takip numarasını da bu sohbetten iletirim.
Önceki siparişim ne durumda peki?
Sipariş numaranızı yazarsanız hemen bakayım. Numaranız yoksa sipariş verdiğiniz telefon numarasını da kullanabilirim.
Sonuç: Soru cevaplandı, konuşma sonuca yönlendirildi

Süslü parantezli alanlar, bağlantı kurulduğunda sisteminizden gelen gerçek verilerle doldurulur.

Kullanım senaryoları

İkas bağlantısı en çok nerede işe yarıyor?

Instagram'dan gelen ürün soruları

Gönderi altındaki fiyat ve beden sorularına DM'de doğru bilgiyle dönülür.

Sipariş takibi

Sipariş nerede sorusunun tekrar eden yükü asistana devredilir.

Kampanya dönemi yoğunluğu

İndirim günlerinde artan mesaj hacmi ek personel almadan karşılanır.

Mesai dışı talepler

Gece gelen sorulara cevap verilir, satın alma niyeti sıcakken kaybedilmez.

Kurulum mantığı

Kurulum nasıl ilerliyor?

Teknik işin tamamını biz yaparız. Sizden istenen tek şey yetkilendirme onayı ve içerik bilgisidir.

  1. 1İkas mağaza bağlantısı, mağaza yönetiminden alınan API yetkilendirmesiyle kurulur.
  2. 2Yalnızca sipariş ve ürün okuma izinleriyle başlanır.
  3. 3Kargo, iade ve teslimat metinleriniz asistanın bilgi kaynağına eklenir.
  4. 4Gerçek sipariş kayıtlarıyla test edilir, sonra yayına alınır.
  5. 5Kurulum YapayKafa ekibi tarafından yapılır.
İlgili özellikler

Bu entegrasyonla birlikte çalışan özellikler

SSS

Sık sorulan sorular

Asistan İkas'ta sipariş oluşturabilir mi?+

Standart kurulumda asistan okuma yapar. Sipariş oluşturma veya güncelleme gibi yazma işlemleri yalnızca sizin talebinizle, sınırlı kapsamda ve testten sonra açılır.

Fiyat ve stok ne sıklıkla güncellenir?+

Bilgi konuşma anında sorgulanır; asistan eski bir kopyayı değil, o anki mağaza kaydını kullanır.

Müşteri sipariş numarasını bilmiyorsa ne olur?+

Telefon veya e-posta ile eşleşme denenir. Eşleşme bulunamazsa asistan tahmin yürütmez ve konuşmayı ekibinize devreder.

İkas bağlantısını demo hesabınızda görün

Kurulumu biz yapıyoruz. Siz yalnızca konuşmanın nasıl ilerlediğine bakın.