Medya anlama

Görsel ve Medya Anlayan Yapay Zeka Chatbot

YapayKafa fotoğrafı, ekran görüntüsünü, sesli mesajı ve belgeyi okur; içeriğe göre doğru cevabı verir.

  • Fotoğraf
  • Ekran görüntüsü
  • Sesli mesaj
  • PDF ve belge

Fotoğraf

anlar ve yanıtlar

Ekran görüntüsü

anlar ve yanıtlar

Sesli mesaj

anlar ve yanıtlar

PDF / belge

anlar ve yanıtlar

Gerçek problem

Gelen dosya, sohbeti durduran en büyük engel

Metin dışındaki her mesaj klasik botlarda “anlaşılmadı” demek. Müşteri beklemeye, ekip ise elle kontrole mahkum kalır.

“Dosyayı göremiyorum”

Klasik botlar görsel veya ses geldiğinde konuyu bırakıp müşteriyi yazmaya zorlar.

Sesli mesaj birikmesi

Ekip her sesli mesajı tek tek dinlemek zorunda kaldığı için yanıt süresi uzar.

Elle veri girişi

Dekont, fiş ve teklif belgelerindeki bilgiler kopyala yapıştır ile sisteme girilir.

Yanlış ürün eşleşmesi

Fotoğraftaki model tanınmadığı için müşteriye hatalı fiyat veya stok bilgisi verilir.

Ekran görüntüsü kaosu

Hata ekranı okunmadığından destek konuşması baştan sorularla ilerler.

Kaybolan talepler

Dosya ile gelen talep kayıt altına alınmadığı için takipsiz kalır.

YapayKafa nasıl çözüyor?

Gelen içeriği okur, bilgi tabanınızla eşleştirir

Asistan dosyayı yalnızca teslim almaz: içindeki bilgiyi çıkarır, ürün ve politika bilgilerinizle karşılaştırır, ardından aksiyon üretir.

1

Görsel tanıma

Ürün modelini, rengi ve arızayı fotoğraftan tanır, katalog karşılığını bulur.

2

Ekran okuma

Ekran görüntüsündeki hata mesajı ve sipariş numarasını okuyup çözüm önerir.

3

Ses çözümleme

Sesli mesajı metne çevirir, konuyu ve aciliyeti belirleyip yanıtlar.

4

Belge çıkarımı

PDF teklif, fatura veya rapordaki kalemleri ve tutarları çıkarır.

5

Dekont doğrulama

Ödeme dekontundaki tutar ve tarihi okur, siparişle eşleştirip kaydeder.

6

Çok dilli medya

Farklı dildeki ses ve belgeleri de anlar, müşterinin dilinde yanıtlar.

Görsel çalışma akışı

Dosyadan çözüme

  1. 1

    Dosya gelir

    Fotoğraf, ekran görüntüsü, ses veya belge sohbete düşer.

  2. 2

    İçerik çıkarılır

    Görsel tanınır, ses metne çevrilir, belgeden alanlar okunur.

  3. 3

    Bilgiyle eşleşir

    Katalog, fiyat listesi ve politikalarınızla karşılaştırılır.

  4. 4

    Yanıt verilir

    Müşteriye net cevap ve tek adımlık yönlendirme gönderilir.

  5. 5

    Kayıt açılır

    Talep, dosya ve çıkarılan alanlar kontak kaydına işlenir.

  6. 6

    Aksiyon alınır

    Servis randevusu, ödeme bağlantısı veya ekibe devir tetiklenir.

Dört format, dört örnek

Fotoğraf, ekran görüntüsü, sesli mesaj ve PDF

Aynı asistan, gelen içeriğin türüne göre farklı davranır.

1. Fotoğraf

Müşteri kombinin fotoğrafını gönderir: “Bu ceketin bedeni bana olur mu?”

Asistan üründeki modeli ve rengi tanır, katalogdaki karşılığını bulur.

Fotoğraftaki Nova yün ceket, slim kalıp. Boy ve kilonuzu paylaşırsanız beden önerisi yapayım; L ve XL stokta.

2. Ekran görüntüsü

Müşteri ödeme sayfasındaki hata ekranının görüntüsünü atar.

Ekrandaki hata metni ve sipariş numarası okunur.

Ekranda 3D doğrulama hatası görünüyor ve 48219 numaralı siparişte kart onaylanmamış. Yeni ödeme bağlantısı gönderiyorum, bu kez SMS onayı gelecek.

3. Sesli mesaj

Müşteri 40 saniyelik sesli mesajla arıza anlatır.

Ses metne çevrilir, arıza tipi ve aciliyet belirlenir.

Sesli mesajınızı dinledim: kombi ısıtıyor ama sıcak su gelmiyor. Bu genelde eşanjör kaynaklı. Yarın 10:00 ve 14:00 servis saatlerimiz açık, hangisi uygun?

4. PDF / belge

Müşteri rakip firmadan aldığı PDF teklifi paylaşır.

Belgedeki kalemler, adetler ve toplam tutar çıkarılır.

Teklifte 12 kalem ve 84.500 TL toplam görüyorum. Aynı ürünlerin bizdeki karşılığı 79.900 TL ve montaj dahil. Kalem kalem karşılaştırma tablosunu göndereyim mi?

Örnek konuşma

Sesli mesajla gelen servis talebi

TTermo ServisWhatsApp Business örnek konuşma
🎤 Sesli mesaj · 0:38
Sesli mesajınızı dinledim: kombi ısıtıyor fakat sıcak su gelmiyor ve dün gece de basınç düşmüş. Cihaz modelinin etiket fotoğrafını atabilir misiniz?

Ses metne çevrildi, arıza sınıflandırıldı

📷 Etiket fotoğrafı
Model Termo 24 Comfort, 2021 üretim. Bu modelde tarif ettiğiniz belirti çoğunlukla eşanjör kaynaklı. Yarın 10:00 veya 14:00 servis saatimiz uygun.

Fotoğraftaki model kataloga eşleşti

14:00 olsun
Yarın 14:00 için servis kaydınızı açtım. Teknisyen yolda çıktığında bilgilendirme mesajı göndereceğim.
Sonuç: Servis randevusu oluşturuldu
İşletmeye faydası

Medya anlama neyi değiştirir?

İlk temasta çözüm

Dosya ile gelen talepler ek soru turlarına gerek kalmadan çözülür; müşteri bekletilmez.

Elle veri girişi biter

Dekont, fiş ve teklif belgelerindeki alanlar otomatik okunup kayda işlenir.

Doğru ürün, doğru fiyat

Fotoğraftaki model kataloğunuzla eşleştiği için hatalı fiyat ve stok bilgisi azalır.

Sesli mesaj yükü kalkar

Ekip her kaydı dinlemek zorunda kalmaz; özet ve öneri hazır gelir.

Hangi sektörlerde kullanılır?

Dosya trafiğinin yoğun olduğu işler

E-ticaret

Ürün fotoğrafından model eşleştirir, dekontla siparişi doğrular.

Teknik servis

Arıza görselini ve sesli anlatımı okuyup servis kaydı açar.

Sağlık ve klinik

Tahlil veya rapor belgesini okur, uygun uzman randevusuna yönlendirir.

Finans ve sigorta

Poliçe ve dekont belgelerinden alanları çıkarıp süreci başlatır.

Lojistik

İrsaliye ve hasar fotoğraflarını değerlendirip kayıt oluşturur.

Hukuk ve danışmanlık

Gelen belge özetini çıkarır, eksik evrakı müşteriye bildirir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Hangi dosya türlerini anlıyor?+

Yaygın görsel formatları, WhatsApp ve Instagram sesli mesajları ile PDF ve ofis belgeleri desteklenir.

Sesli mesajlar ne kadar doğru çevriliyor?+

Türkçe sesli mesajlar yüksek doğrulukla metne çevrilir. Anlaşılmayan bölüm olduğunda asistan tahmin yürütmez, netleştirici soru sorar.

Belgedeki bilgiler nereye kaydedilir?+

Çıkarılan alanlar müşteri kaydına ve sohbet geçmişine yazılır; ekibiniz panelden görebilir.

Kişisel veri içeren belgeler güvende mi?+

Dosyalar KVKK uyumlu şekilde işlenir, erişim yalnızca yetkili panel kullanıcılarındadır.

Yanlış okuma olursa ne olur?+

Asistan emin olmadığı alanı müşteriye teyit ettirir veya sohbeti ekibinize devreder.

Kendi dosyanızı gönderin, cevabı görün

Demo sohbetinde fotoğraf, ses ve belge deneyin; asistanın nasıl okuduğunu test edin.