Otomatik iyileştirme

Yapay Zeka Asistanınızı Verilerle Sürekli İyileştirin

YapayKafa konuşmalarını kendisi analiz eder; eksik bilgiyi, zayıf cevabı ve kaybedilen fırsatı işaretleyip iyileştirme önerisi çıkarır.

  • Cevapsız soru tespiti
  • İçerik önerisi
  • Haftalık rapor
Bu haftanın iyileştirme listesi
  • “Taksit var mı?” sorusu 34 kez cevapsız kaldı

    İçerik önerisi hazır

  • Kargo süresi cevabı çok uzun, okunma düşük

    Kısaltma önerisi

  • Fiyat itirazında konuşma 12 kez koptu

    Yeni akış önerisi

Gerçek problem

Kurulan bot, kurulduğu gün kalır

Çoğu işletme asistanı bir kez ayarlar ve bir daha dokunmaz. Oysa müşteri soruları, ürünler ve kampanyalar sürekli değişir.

Görünmeyen boşluklar

Hangi sorulara cevap verilemediği kimse tarafından takip edilmez.

Kayıp fırsatlar

Konuşmanın hangi adımda koptuğu bilinmediği için aynı hata tekrarlanır.

Şişen bilgi tabanı

İçerik eklendikçe çelişkiler artar, asistan tutarsız yanıt verir.

Ölçüm yok

Yapılan değişikliğin işe yarayıp yaramadığı ölçülmediği için tahminle ilerlenir.

Manuel okuma yükü

Yüzlerce sohbeti elle okuyup çıkarım yapmak hiçbir ekibin zamanına sığmaz.

Sessiz kalite düşüşü

Yeni ürün eklendiğinde eski cevaplar yanlışa dönüşür ve fark edilmez.

YapayKafa nasıl çözüyor?

Konuşmaları okur, eksiği bulur, öneri üretir

Asistan kendi performansını izler. Zayıf noktaları tespit eder ve size onaylayacağınız somut iyileştirmeler sunar.

1

Cevapsız soru analizi

Yanıtlanamayan veya kaçırılan sorular konu bazında gruplanır.

2

Zayıf cevap tespiti

Müşterinin tekrar sorduğu veya konuşmayı bıraktığı yanıtlar işaretlenir.

3

İçerik önerisi

Eksik konular için hazır bilgi tabanı metni önerilir; onaylayıp yayına alırsınız.

4

Önce test

Yeni cevap küçük bir trafikte denenir, sonuç iyileşiyorsa kalıcı hale gelir.

5

Uyarılar

Kalite düştüğünde veya yeni bir soru dalgası oluştuğunda ekibiniz haberdar olur.

6

Haftalık rapor

Çözüm oranı, devir oranı ve dönüşüm eğilimi tek ekranda takip edilir.

Görsel çalışma akışı

Kapanmayan bir iyileştirme döngüsü

  1. 1

    Konuşmalar toplanır

    Tüm kanallardaki sohbetler tek havuzda birleşir.

  2. 2

    Zayıf noktalar bulunur

    Cevapsız soru, tekrar eden soru ve kopma noktaları çıkarılır.

  3. 3

    Öneri üretilir

    Eksik konu için içerik veya akış değişikliği önerisi hazırlanır.

  4. 4

    Onay sizde

    Ekibiniz öneriyi panelden onaylar, düzenler veya reddeder.

  5. 5

    Ölçülür

    Değişiklik sonrası çözüm ve dönüşüm oranı karşılaştırılır.

  6. 6

    Döngü tekrar başlar

    Her hafta yeni veriyle liste yenilenir; kalite birikerek yükselir.

Örnek konuşma

Bir iyileştirme böyle doğar

KKent Yapı MarketWhatsApp Business örnek konuşma
Taksitli alım yapabiliyor muyum?
Bu konuyu ekibimize aktarıyorum, kısa süre içinde dönüş yapacaklar.

Bilgi tabanında karşılığı yok, konuşma ekibe devredildi

İyileştirme önerisi: “Taksit ve ödeme seçenekleri” başlığı bu hafta 34 kez soruldu. Hazırladığım metni onaylarsanız asistan doğrudan yanıtlayacak.

Panelde ekibinize düşen öneri

Taksitli alım yapabiliyor muyum?
Evet, anlaşmalı bankalarla 3, 6 ve 9 taksit yapıyoruz. 5.000 TL üzeri sepetlerde 9 taksit açık. İsterseniz ödeme bağlantısını taksit seçenekleriyle göndereyim.

Onay sonrası aynı soru, tek mesajda çözüldü

Sonuç: Cevapsız soru kalıcı olarak kapandı
İşletmeye faydası

Otomatik iyileştirme neyi değiştirir?

Zamanla artan çözüm oranı

Her hafta kapanan boşluklar sayesinde ilk temasta çözülen sohbet oranı yükselir.

Daha az ekip devri

Tekrarlayan cevapsız konular kalıcı içeriğe dönüştüğü için insan devri azalır.

Veriyle karar

Neyin işe yaradığı ölçülür; içerik değişiklikleri tahminle değil sonuçla yapılır.

Bakım yükü ekibin sırtından kalkar

Yüzlerce sohbeti okumak yerine ekibiniz hazır önerileri onaylar.

Hangi sektörlerde kullanılır?

Soru trafiği sürekli değişen işler

E-ticaret

Kampanya dönemlerinde yeni soru dalgalarını hızlı kapatır.

Klinik ve sağlık

Sık sorulan tedavi ve fiyat sorularını içeriğe dönüştürür.

Gayrimenkul

Yeni proje çıktığında eksik cevapları tespit eder.

Eğitim kurumları

Kayıt dönemindeki soru yoğunluğuna göre içeriği güncelleyip yönlendirir.

Yerel işletmeler

Sezonluk hizmet ve saat değişikliklerini cevaplara yansıtır.

Lojistik

Teslimat ve iade süreçlerindeki tekrarlayan sorunları öne çıkarır.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Asistan kendi kendine değişiklik yapıyor mu?+

Hayır. Öneri üretir, yayına almak için ekibinizin onayı gerekir.

Önerileri kim görüyor?+

Panelde yetkili kullanıcılar görür; onaylama, düzenleme ve reddetme hakkı sizdedir.

İyileştirme sonucu nasıl ölçülüyor?+

Değişiklik öncesi ve sonrası çözüm oranı, ekip devir oranı ve dönüşüm karşılaştırılır.

Konuşma verileri nasıl korunuyor?+

Analiz kendi çalışma alanınız içinde yapılır ve KVKK uyumlu şekilde saklanır.

Ne sıklıkla rapor geliyor?+

Standart olarak haftalık; yoğun dönemlerde günlük uyarı da tanımlanabilir.

Asistanınız her hafta daha iyi olsun

Demo ile başlayın; ilk iyileştirme listenizi birlikte değerlendirelim.